Informationen zum Datenschutz:
A. Verantwortlich
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die J&K – Jöran und Konsorten GmbH & Co. KG, Agentur für zeitgemäße Bildung, Schmilinskystraße 45, 20099 Hamburg, Deutschland.
Tel.: +49 (0)40 75 66 61 80
Fax: +49 (0)40 75 06 25 25
E-Mail: info@joeran.de
B. Logfiles/Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum/Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, zur Optimierung der Inhalte der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
C. Cookies
Auf dieser Website und der Anmeldewebsite werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem Ihres Endgeräts gespeichert werden. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Cookies kommen vorliegend zum Einsatz, um den Anmeldeprozess nutzerfreundlicher zu gestalten, z.B. indem bereits eingegebene Angaben nicht erneut eingetragen werden müssen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Als Nutzer haben Sie die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch die Vornahme von entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
D. Datenverarbeitung im Kontext der Veranstaltung
Wenn Sie sich für die Veranstaltung ‚Hacks & Tools meets #OERcamp‘ anmelden bzw. an ihr teilnehmen, werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet:
Datenverarbeitung bei Anmeldung
Ihre im Zuge der Anmeldung übermittelten personenbezogenen Daten werden zur Organisation, Durchführung, Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO gespeichert. Die Daten werden ferner verarbeitet, um Anmeldelisten zwecks Begrüßung zu erstellen, Namensschilder anzufertigen und Ihnen Informationen im Vorfeld der Veranstaltung zusenden zu können.
Die detaillierte Datenabfrage, insb. hinsichtlich der Interessen und Erfahrung mit Open Educational Resources, findet statt, um Möglichkeiten zur Vernetzung auf der Veranstaltung (auch ggf. im Vorfeld) und zur Zusammenstellung von Projektteams schaffen zu können. Im Einzelnen werden im Zuge der Anmeldung folgende Daten abgefragt/verarbeitet, wobei v.a. die unten genannten Angaben keine Pflichtangaben sind.
- Geschlecht
- Name, Vorname
- E-Mai-Adresse
- akademischer Titel
- PLZ, Ort
- Institution/Organisation, der die Person angehört
- ggf. Bedarfe/Angaben zu Allergien, zur körperlichen Mobilität, zur Kommunikation o./o. Kinderbetreuung
- Angaben zum geplanten Projekt
- Bildungsbereich
- Tätigkeitsbereich
- Angabe zur bisherigen Teilnahme an OERcamps
- Motivation zur Teilnahme an der Veranstaltung
- Angabe zur Erfahrungen mit offener Bildung/OER
- Angaben zur Kenntniserlangung von der Veranstaltung
- Angaben Priorität bzw. der Vorstellung zur Umsetzung von Zielen hinsichtlich der Teilnahme an der Veranstaltung
Empfänger
Ihre Anmeldedaten werden über das Anmeldetool Limesurvey, das auf eigenen Servern gehostet wird, erhoben und anschließend in Listenform an die HAW Hamburg übermittelt.
Foto-/Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung wird fotografiert und teilweise gefilmt. Die Aufnahmen werden zur Dokumentation der Veranstaltung genutzt und insoweit auf folgenden Kanälen der HAW Hamburg, der HOOU und von Jöran und Konsorten veröffentlicht:
- Internetseiten
- Blogs
- Social-Media-Kanäle
- gegebenenfalls in Broschüren o.ä. der HAW Hamburg
Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich mit der Anfertigung von Aufnahmen Ihrer Person und mit der beschriebenen Veröffentlichung zu den genannten Zwecken einverstanden. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Ihre im Zuge der Anmeldung erteilte Einwilligung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Personenaufnahmen können Sie jederzeit bis zum Beginn der Veranstaltung gegenüber den Verantwortlichen widerrufen. Nach erfolgter Veröffentlichung von Aufnahmen Ihrer Person ist ein Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung bei Vorliegen eines wichtigen Grundes möglich.
Speicherdauer
Ihre im Zuge der Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung erhobenen Daten werden bis Ende 2020 gespeichert und anschließend bei beiden Stellen vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Foto-/Filmaufnahmen werden zunächst auf unbestimmte Zeit zweckgebunden (Dokumentation der Veranstaltung) gespeichert.
E. Empfänger/Weitergabe an Dritte
Die erhobenen Daten werden auf unseren eigenen Servern verarbeitet. Aufgrund gemeinsamer Ausrichtung der Veranstaltung werden diese weitergeleitet an die:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW Hamburg)
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
T: +49.40.42875-0
F: +49.40.42875-9149
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der HAW Hamburg:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
https://www.datenschutz-nord-gruppe.de/
office@datenschutz-nord.de
F. Betroffenenrechte
Sie sind jederzeit berechtigt, um eine Auskunftserteilung zu Ihren personenbezogenen Daten zu bitten. Sie können jederzeit einzelne personenbezogene Daten berichtigen, löschen, einschränken oder sperren lassen. Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit.
– Beschwerderecht –
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können uns telefonisch, postalisch oder per E- Mail unter info@joeran.de erreichen.